明确年会目标

要明确年会的目标，这可能包括庆祝公司的成功、激励员工、加强团队合作、提高员工满意度等，明确目标后，整个年会的策划和执行都将围绕这个目标进行。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和年会的目标，选择一个合适的日期和地点，考虑到员工的可用性和参与度，通常选择在公司的非工作日进行，地点可以是公司内部或外部的场地，这取决于规模和预算。

制定主题和活动

根据年会的主题，策划一系列活动，这些活动应该能够体现公司的文化和价值观，同时也能让员工感到愉快和放松，可以包括欢迎致辞、员工表演、团队游戏、颁奖典礼等，也要考虑活动的互动性和参与度，让员工能够充分参与其中。

邀请和通知

将年会的信息通知给所有员工，并确保他们了解年会的日期、地点和活动安排，如果有特别嘉宾或领导发言，也要提前通知并邀请他们参加。

准备材料和设备

根据年会的需要，准备必要的材料和设备，这可能包括音响设备、投影仪、装饰物品、奖品等，要确保所有设备在活动前都经过测试，以确保活动的顺利进行。

安排人员和职责

确定负责每个环节的人员和他们的职责，需要有负责活动策划的人、负责场地布置的人、负责餐饮的人等，要确保所有工作人员都了解自己的职责和任务，以便在活动当天能够顺利地进行工作。

预算和费用管理

根据年会的规模和活动内容，制定一个合理的预算，要确保所有的费用都在预算范围内，并做好费用管理，避免超支。

活动后的跟进和反馈

在活动结束后，收集员工的反馈和建议，以便对未来的活动进行改进，也要对活动的效果进行评估，看看是否达到了预期的目标。

就是一个关于如何策划人事年会的基本步骤和要点，在策划过程中，要始终以公司的文化和价值观为指导，同时也要考虑员工的实际需求和期望，只有这样，才能策划出一个成功的年会。