主题设定

确定年会的主题，数字年会主题可以围绕数字化、科技创新、未来展望等方向展开。“数字未来，创新驱动”或“智慧未来，数字引领”等。

活动目标

明确年会的目标，如加强团队凝聚力、展示公司文化、分享行业动态、表彰优秀员工等。

活动策划

1、线上互动环节：

（1）虚拟现实（VR）体验区：设置VR游戏、VR观影等体验区，让参与者感受科技的魅力。

（2）数字互动展览：通过大屏幕展示公司的产品、服务、发展历程等，让参与者更直观地了解公司。

（3）在线抽奖活动：利用数字平台进行抽奖活动，增加活动的趣味性。

（4）在线问卷调查：收集参与者的反馈意见，为后续活动提供参考。

2、线下活动环节：

（1）开幕式：简短的开幕式，介绍年会主题和活动安排。

（2）主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

（3）团队建设活动：组织团队游戏、拓展训练等活动，增强团队凝聚力。

（4）晚宴及颁奖典礼：举行盛大的晚宴和颁奖典礼，表彰优秀员工和团队。

（5）参观考察：组织参观公司的新项目或合作伙伴的场地，了解公司的发展方向和合作伙伴的实力。

活动执行

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多员工参与。

2、场地布置：根据活动主题和目标，合理布置场地，营造良好的氛围。

3、人员安排：明确各环节的负责人和工作人员，确保活动顺利进行。

4、技术支持：确保数字设备和网络等技术支持的稳定性和可靠性。

5、安全保障：确保活动的安全性和秩序性，预防意外事件的发生。

预算规划

根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、人员工资、餐饮住宿、交通费用等，同时要确保预算的合理性和透明度。

效果评估

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

是一个基本的数字年会策划方案，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！