1、确定需求和预算：在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求和预算，这将有助于您筛选出符合您要求和预算的公司。

2、搜索和筛选：通过互联网、朋友、同事或业务伙伴的推荐，收集一些年会策划公司的信息，然后根据公司的经验、专业领域、服务范围、客户评价等因素进行筛选。

3、考察公司的实力和经验：了解公司的历史、规模、团队构成、成功案例等，以确保其具备承担您年会策划任务的能力。

4、查看客户评价和口碑：可以查看公司的网站、社交媒体平台、行业论坛等，了解其他客户对公司的评价和口碑，这将有助于您了解公司的服务质量和专业水平。

5、沟通与交流：与几家符合条件的公司进行沟通，了解他们的服务流程、报价、创意方案等，在沟通过程中，注意观察公司的专业程度、沟通能力和解决问题的能力。

6、对比方案和报价：根据公司的创意方案、服务质量和报价等因素进行综合比较，选择最符合您需求的公司。

7、合同与协议：在与选定的公司达成合作意向后，务必签订详细的合同或协议，明确双方的权利和义务，确保年会的顺利进行。

选择一家好的单位年会策划公司需要综合考虑多方面因素，建议您多加留意市场动态，与多家公司进行沟通，以便找到最合适的合作伙伴，也要注意避免选择没有资质、经验不足或口碑不佳的公司，以免影响年会的效果和您的声誉。