明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力，还是为了公司文化传播等，主题则应该与公司的文化、行业特点以及当年的热点话题等相结合，以营造出符合公司特色的氛围。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算范围，预算包括场地租赁、节目策划、餐饮住宿、礼品采购等多个方面。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参加人员，同时还要考虑到场地布置、音响设备、灯光效果等因素。

节目安排

根据年会的主题和参加人员的特点，安排合适的节目，可以包括员工才艺展示、游戏互动、领导讲话等环节，要考虑到节目的时长和节奏，避免出现过于单调或过于拥挤的情况。

餐饮住宿安排

根据参加人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，餐饮应该考虑到营养均衡和口味多样性，住宿则要考虑到舒适度和安全性。

活动流程安排

制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人等，要考虑到活动的连贯性和流畅性，避免出现时间浪费或混乱的情况。

其他要点

1、礼品采购：根据年会的主题和参加人员的喜好，采购合适的礼品。

2、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引更多人参与。

3、安全保障：确保场地的安全性和消防设施的完备性，同时要制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

4、后期总结：活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供参考。

是一个基本的邵阳年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。