明确年会目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等。

制定预算

根据年会的规模和目的，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据年会的规模和参与人数，选择一个合适的场地，可以考虑公司内部的会议室、大厅等，也可以选择外部的酒店、会议中心等。

1、节目表演：根据年会的主题和目的，安排一些节目表演，如员工才艺展示、公司文化宣传等。

2、会议议程：制定会议议程，包括公司领导讲话、员工表彰等环节。

3、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，以增强团队凝聚力。

4、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

邀请与通知

根据年会的规模和参与人员，制定邀请名单和通知方式，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式邀请员工参加。

现场布置与设备准备

根据年会的主题和目的，进行现场布置，包括布置会场、摆放座椅、设置背景板等，准备音响设备、投影仪等必要的设备。

安排工作人员

安排一些工作人员负责年会的现场管理和服务工作，如签到、引导、协调等。

年会结束后，进行后期总结与反馈工作，收集参会人员的意见和建议，总结年会的成果和不足，为今后的年会策划提供参考。