项目概述

本次策划书旨在为贵公司年会提供全方位的酒店服务策划方案，我们将以专业、细致的服务，打造一场难忘的年会盛宴，本策划书包括活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、地点及预算等方面的内容。

活动背景

随着企业不断发展，年会已成为企业展示自身形象、加强团队凝聚力的重要活动，本次年会旨在为贵公司员工提供一个放松身心、增进交流的平台，同时也是展示企业文化的机会。

活动目的

1、增强员工之间的交流与沟通，提高团队凝聚力；

2、展示企业文化，提升企业形象；

3、为员工提供一个放松身心、享受欢乐的时光。

活动主题

本次年会的主题为“携手共进，共创未来”，旨在通过此次活动，让员工感受到企业的关怀，增强团队凝聚力，共同为企业的未来发展而努力。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日，全天

地点：XXX酒店（具体场地需根据参会人数及活动需求进行预订）

1、签到与接待（上午X点至X点）

在酒店大堂设立签到台，为参会人员提供签到服务，为参会人员提供茶水、点心等食品。

2、欢迎致辞与开幕式（上午X点至X点）

由公司领导进行欢迎致辞，并宣布年会正式开幕。

3、主题演讲（上午X点至X点）

邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态及公司发展情况。

4、午餐（下午X点至X点）

在酒店餐厅提供自助餐，供参会人员用餐。

5、分组讨论会（下午X点至X点）

将参会人员分成若干小组，进行分组讨论会，加强员工之间的交流与沟通。

6、互动游戏与抽奖环节（晚上X点至X点）

组织互动游戏及抽奖环节，增强活动的趣味性及互动性。

7、晚宴及文艺表演（晚上X点至X点）

在酒店宴会厅举行晚宴，并邀请专业演出团队进行文艺表演，为年会画上圆满的句号。

预算及费用分配

根据活动内容及安排，制定详细的预算及费用分配方案，包括场地租赁费、餐饮费、交通费、礼品费、演出费等方面的费用，具体费用需根据实际情况进行调整。

服务团队及职责分工

1、接待组：负责签到、接待及茶水服务等；

2、餐饮组：负责餐饮安排及食品质量监督等；

3、活动组：负责活动策划、组织及执行等；

4、安保组：负责现场安保及应急处理等。

各组需明确职责分工，确保活动的顺利进行。

活动结束后，进行后期总结与反馈，收集参会人员的意见和建议，对活动进行总结评估，为今后的活动提供参考和借鉴，向贵公司领导汇报活动情况及成果。

感谢贵公司选择我们的酒店承办年会活动，我们将以专业、细致的服务，为您打造一场难忘的年会盛宴，期待与您携手共进，共创美好未来！