1、策划设计费用：根据活动的规模和复杂程度，策划设计费用在几千元至数万元不等。

2、场地租赁费用：根据所选场地不同，场地租赁费用也会有所不同，大型会议中心、酒店等场地的租赁费用较高，而小型会议室或活动室则相对较低。

3、餐饮费用：包括餐费、饮料费等，根据所选餐厅、菜品档次、参会人数等因素，餐饮费用也会有所不同。

4、音响灯光设备租赁费用：根据所选设备档次和数量，音响灯光设备租赁费用也会有所不同。

5、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或明星嘉宾进行表演，则需要支付相应的表演费用。

6、其他费用：包括交通费、礼品费、印刷费等。

综合以上各项费用，淮安年会策划的报价表大致如下：

小型年会（参会人数50人以下）总预算在数千元至数万元不等，具体根据活动内容和规模而定。

中型年会（参会人数50-200人）总预算在数万元至十几万元不等，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响灯光设备等多项费用。

大型年会（参会人数200人以上）总预算较高，需要详细制定预算方案，并考虑到各项细节和特殊需求。

需要注意的是，以上报价表仅供参考，具体报价还需根据客户需求和活动规模等因素进行详细评估和报价，建议在选择年会策划公司时，要选择有经验和口碑的公司，并与其详细沟通活动需求和预算，以确保活动的顺利进行。