年会主题

确定年会的主题是年会策划的首要任务，主题应与公司文化、发展方向和价值观相契合，可以选择“全球视野，共创未来”作为年会主题。

年会目标

明确年会的目标，如回顾过去一年的成绩，展望未来发展方向，加强合伙人之间的沟通与合作等。

年会时间与地点

选择合适的年会时间和地点，考虑公司合伙人的时区差异，选择一个大家都能参与的时间段，地点应具备足够的空间、设施和交通便捷性。

参会人员

邀请公司全球范围内的合伙人参加，包括高管、部门负责人等，可邀请公司员工代表及合作伙伴代表参加，扩大年会影响力。

活动策划

1、开场致辞：由公司高层领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、主题演讲：邀请行业专家、公司合伙人进行主题演讲，分享行业趋势、公司发展策略等。

3、分组讨论：设置分组讨论环节，让合伙人在轻松的氛围中交流想法、分享经验。

4、表彰环节：对过去一年表现优秀的员工和团队进行表彰，激发员工的工作热情。

5、文艺表演：安排公司员工或邀请专业团队进行文艺表演，增强年会的娱乐性和互动性。

6、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参会人员在轻松的氛围中交流感情、拓展人脉。

7、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

宣传与邀请

通过公司内部通讯、邮件、社交媒体等方式宣传年会，吸引更多合伙人参与，制作精美的邀请函，提前发送给参会人员。

会务安排

1、安排接送服务：为远道而来的参会人员提供接送服务，确保他们能够顺利到达会场。

2、场地布置：根据年会主题进行场地布置，营造温馨、舒适的氛围。

3、餐饮安排：提供丰盛的餐饮，满足不同口味的需求。

4、住宿安排：为需要住宿的参会人员安排酒店住宿。

5、现场协调：安排专人负责现场协调工作，确保年会顺利进行。

后期跟进

1、收集反馈：通过问卷、访谈等方式收集参会人员的反馈意见，为今后的年会提供改进依据。

2、整理资料：整理年会的资料、照片等，制作成电子相册或视频，供公司内部共享。

3、跟进合作：通过年会结识的新伙伴，进行后续合作跟进，推动公司业务发展。

4、宣传报道：将年会的精彩瞬间和亮点进行宣传报道，提升公司形象和知名度。

预算与资金筹备

制定详细的预算计划，明确各项开支，确保年会顺利进行，通过公司内部拨款、赞助商赞助等方式筹备资金。

安全与风险控制

制定安全预案和风险控制措施，确保年会期间参会人员的安全，安排专人负责安全与风险控制工作，确保年会顺利进行。