基本信息

活动名称：大连主题年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：大连市某会议中心或酒店

参与人数：预计XXX人

目的和宗旨：加强团队凝聚力，提高员工士气，展示企业文化，同时为新的一年定下基调。

主题设定

本次年会的主题是“海滨之梦，共筑未来”，以大连的海滨特色为背景，结合企业文化和未来展望，打造一场别开生面的主题年会。

活动策划

1、前期准备

（1）确定活动预算和场地，包括舞台、音响、灯光等设备。

（2）邀请专业策划团队进行活动策划和流程设计。

（3）组织团队成员进行分工，明确各自职责。

（4）准备活动所需物资，如服装、道具、餐饮等。

（5）进行活动宣传，邀请嘉宾并准备嘉宾名单。

2、活动流程

（1）签到与欢迎致辞：设置签到处，由主持人进行欢迎致辞。

（2）主题演讲：请企业领导或嘉宾进行主题演讲，分享企业成果和未来规划。

（3）文艺表演：由员工自编自演的文艺节目，展示团队才艺。

（4）互动游戏：设置互动游戏环节，增强团队凝聚力，营造欢乐氛围。

（5）颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

（6）晚宴：举办盛大的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

（7）闭幕式：由主持人进行总结致辞，宣布年会结束。

3、现场布置

（1）舞台布置：以大连的海滨特色为主题，设置海洋元素和灯光装饰。

（2）场地布置：根据活动流程和环节，合理规划场地布局，确保活动顺利进行。

（3）餐饮布置：提供丰盛的餐饮，满足不同口味的需求，营造舒适的用餐环境。

宣传方案

（1）制作宣传海报和邀请函，通过企业内网、邮件等方式进行宣传和邀请。

（2）在社交媒体上发布活动信息和宣传视频，扩大活动影响力。

（3）邀请媒体进行报道，提高企业知名度。

预算与资金筹措

根据活动规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、嘉宾邀请等费用，通过企业拨款和赞助等方式筹措资金。

安全与风险控制

（1）制定安全预案，确保活动现场的安全和秩序。

（2）对可能出现的风险进行评估和预防，如突发天气、设备故障等。

（3）安排专人负责现场安全和秩序维护，确保活动顺利进行。

活动结束后，对活动效果进行评估和总结，分析活动的优点和不足，为今后的活动提供经验和借鉴，对参与人员进行反馈调查，了解他们对活动的满意度和建议。