确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与商务中心的业务、文化和发展方向相符合，能够引起员工的共鸣和兴趣，目标则是明确年会的目的，例如加强团队凝聚力、提高员工士气、展示公司成果等。

确定时间和地点

根据主题和目标，确定年会的时间和地点，时间应该考虑到员工的可用性和假期安排，地点则需要考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

根据主题和目标，策划一系列的活动内容，包括：

1、开场节目：可以是一场精彩的表演或视频，以吸引员工的注意力并营造氛围。

2、领导致辞：由公司高层领导发表致辞，回顾过去一年的成果和经验，展望未来的发展方向。

3、团队展示：让各个部门或团队展示自己的成果和亮点，增强团队凝聚力。

4、互动环节：可以设计一些互动游戏或抽奖活动，增强员工的参与感和乐趣。

5、晚宴：安排一场精美的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流和互动。

6、主题演讲：邀请行业专家或公司内部专家进行主题演讲，分享行业动态和经验。

确定参与人员和分工

确定年会的参与人员，包括公司员工、嘉宾等，并确定每个环节的负责人和分工，确保活动的顺利进行。

制定预算和安排资金

根据活动内容和参与人员，制定预算和安排资金，要考虑到场地租赁、餐饮、交通、礼品、音响设备等费用，并确保资金的使用合理和透明。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，邀请员工和嘉宾参加，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在活动现场，要确保各个环节的顺利进行，及时解决出现的问题，活动结束后，要进行后期总结，评估活动的效果和成果，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。