年会的策划费用包括策划设计费、场地租赁费、音响灯光费、餐饮费、交通费等多个方面，如果是一个小规模的年会，费用可能会相对较低，而大型的年会则可能需要更高的预算。

建议您与当地的年会策划公司或专业活动策划人员联系，根据您的具体需求和预算进行咨询和报价，他们可以根据您的要求提供详细的方案和费用预算，帮助您做出决策。